[Download] Tải Xây dựng hệ thống thông tin kế toán quản trị cho các doanh nghiệp dược phẩm Việt Nam trong bối cảnh cách mạng công nghiệp 4.0 – Tải về File Word, PDF

Xây dựng hệ thống thông tin kế toán quản trị cho các doanh nghiệp dược phẩm Việt Nam trong bối cảnh cách mạng công nghiệp 4.0

Xây dựng hệ thống thông tin kế toán quản trị cho các doanh nghiệp dược phẩm Việt Nam trong bối cảnh cách mạng công nghiệp 4.0
Nội dung Text: Xây dựng hệ thống thông tin kế toán quản trị cho các doanh nghiệp dược phẩm Việt Nam trong bối cảnh cách mạng công nghiệp 4.0

Download


Bài viết này trình bày sự cần thiết của hệ thống thông tin kế toán quản trị, đánh giá thực trạng hiện nay, sau đó đề xuất qui trình xây dựng hệ thống thông qua trường hợp cụ thể của Công ty cổ phần dược phẩm Trung ương Mediplatex.

Bạn đang xem: [Download] Tải Xây dựng hệ thống thông tin kế toán quản trị cho các doanh nghiệp dược phẩm Việt Nam trong bối cảnh cách mạng công nghiệp 4.0 – Tải về File Word, PDF

*Ghi chú: Có 2 link để tải biểu mẫu, Nếu Link này không download được, các bạn kéo xuống dưới cùng, dùng link 2 để tải tài liệu về máy nhé!
Download tài liệu Xây dựng hệ thống thông tin kế toán quản trị cho các doanh nghiệp dược phẩm Việt Nam trong bối cảnh cách mạng công nghiệp 4.0 File Word, PDF về máy

Xây dựng hệ thống thông tin kế toán quản trị cho các doanh nghiệp dược phẩm Việt Nam trong bối cảnh cách mạng công nghiệp 4.0

Mô tả tài liệu

Nội dung Text: Xây dựng hệ thống thông tin kế toán quản trị cho các doanh nghiệp dược phẩm Việt Nam trong bối cảnh cách mạng công nghiệp 4.0

  1. XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
    CHO CÁC DOANH NGHIỆP DƯỢC PHẨM VIỆT NAM TRONG BỐI CẢNH
    CÁCH MẠNG CÔNG NGHIỆP 4.0

    Ths. Hàn Thị Lan Thư
    Đại học Kinh tế Quốc dân

    Tóm tắt
    Trong bối cảnh của cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 hiện nay, kế toán là một công cụ
    quan trọng góp phần vào sự phát triển bền vững trong các hoạt động sản xuất kinh doanh
    của các doanh nghiệp. Sự phát triển nhanh chóng và đa dạng của các hoạt động sản xuất,
    kinh doanh đòi hỏi công tác kế toán phải cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, chính
    xác, và kịp thời phục vụ cho việc ra quyết định của ban lãnh đạo doanh nghiệp
    Các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh dược phẩm là một loại hình doanh nghiệp có vai
    trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân và có những nét đặc thù riêng trong công tác kế
    toán. Hệ thống thông tin kế toán quản trị – lĩnh vực kết hợp giữa kế toán quản trị và tin học
    là một công cụ hiệu quả phục vụ cho công tác quản lý trong các doanh nghiệp sản xuất- kinh
    doanh dược phẩm và đáp ứng được các đòi hỏi của cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 hiện
    nay
    Bài viết này trình bày sự cần thiết của hệ thống thông tin kế toán quản trị, đánh giá thực
    trạng hiện nay, sau đó đề xuất qui trình xây dựng hệ thống thông qua trường hợp cụ thể của
    Công ty cổ phần dược phẩm Trung ương Mediplatex.
    Từ khóa: Kế toán, Kế toán quản trị, Hệ thống thông tin kế toán, Doanh nghiệp dược phẩm,
    Sản xuất kinh doanh bền vững
    Abstract

    In the context of the current industrial revolution 4.0, accounting is a very important tool for
    the sustainable development of business operations of enterprises. The rapid development
    and diversification of production and business activities require accounting to provide
    information quickly, accurately, and in time for decision-making by the board. Enterprise

    Pharmaceutical manufacturing and trading enterprises are a type of enterprise that plays an
    important role in the national economy and has particular characteristics in the accounting
    work. Accounting system of cost management – a combination of accounting and information

    502

  2. technology is an effective tool for management in pharmaceutical production and business
    enterprises and meet the demanded by the current industrial revolution 4.0

    This article discusses the need for a management accounting information system, assesses
    the current situation, and then proposes a systematic process for developing the system
    through the specific case of the Central Pharmaceutical Joint Stock Company Mediplatex.

    Key words: Accounting, Management Accounting, Accounting Information System,
    Pharmaceutical Companies, Sustainable Business

    1. Sự cần thiết xây dựng hệ thống thông tin kế toán quản trị trong doanh nghiệp
    Kế toán quản trị (KTQT) ra đời từ những năm 1850 ở Mỹ và đã trở thành một công cụ
    của các nhà quản trị doanh nghiệp. Hoạt động của KTQT luôn thay đổi và hoàn thiện không
    ngừng. Sự thay đổi và hoàn thiện của KTQT bị tác động bởi sự thay đổi của môi trường kinh
    doanh, phương pháp quản trị, sự phát triển của công nghệ và trình độ của các nhà quản trị.
    Tại Việt Nam, kế toán quản trị đã được chính thức công nhận trong Luật Kế toán (Quốc
    hội, 2015) năm 2015.

    Trong nền kinh tế thị trường, do yêu cầu phải nhạy bén và nắm bắt nhanh cơ hội kinh
    doanh nên KTQT cung cấp thông tin cho nhà quản trị cần linh hoạt, tốc độ và thích hợp với
    từng quyết định, có thể cung cấp bất kỳ khi nào nhà quản lý cần: hàng tháng, tuần, ngày,
    thậm chí có thể báo cáo ngay lập tức, do đó nó có tính linh hoạt cao nên không đòi hỏi phải
    tuân thủ theo pháp luật kế toán và cũng không đòi hỏi tính chính xác tuyệt đối của số liệu.

    Xác định mục tiêu Chính thức hóa mục tiêu thành chỉ
    tiêu kinh tế cụ thể
    Lập kế hoạch
    Lập các dự toán chung và chi tiết

    Tổ chức điều hành Thu nhận kết quả thực hiện

    Kiểm tra, Kiểm soát Soạn thảo các báo cáo thực hiện

    Hình 1. Mối quan hệ giữa các chức năng quản lý và kế toán quản trị

    503

  3. 7URQJEஃLF୕QKK஋LQKୟSNLQKWୱKL୹QQDNୱWR£QTX୕QWU୽FµYDLYDLWU´UୗW

    TXDQWU୿QJJµSSK୙QY¢RVணSK£WWUL୵QE୳QY஡QJFஙDF£FGRDQKQJKL୹SY®F£F

    O¿GRVDXÓ¤

    Một là, kế toán quản trị tham gia vào quá trình lập kế hoạch, hoạch định các chiến lược phát
    triển của doanh nghiệp bao gồm cả dự toán nguồn kinh phí để thực hiện kế họach; giúp cho
    doanh nghiệp chủ động hơn trong tìm kiếm nguồn lực, huy động tối đa năng lực hiện có của
    doanh nghiệp.
    Hai là, kế toán quản trị cung cấp thông tin cho quá trình kiểm soát chi phí trong đơn vị.
    Thông qua các báo cáo kế toán quản trị về chi phí ở từng bộ phận, từng khâu công việc có sự
    so sánh giữa kế hoạch và định mức để xác định mức chênh lệch. Từ đó sẽ tiến hành phân tích,
    tìm ra nguyên nhân dẫn đến sự chênh lệch này để có biện pháp khắc phục kịp thời.
    Ba là, kế toán quản trị cung cấp thông tin cần thiết cho quá trình ra quyết định của ban lãnh
    đạo doanh nghiệp hoặc của chủ doanh nghiệp. Thông qua các thông tin về chi phí mà kế toán
    quản trị cung cấp họ có thể đưa ra các quyết định liên quan như lựa chọn cơ cấu sản xuất sản
    phẩm; quyết định lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh, định giá bán sản phẩm.

    Hai nhà nghiên cứu Gelinas Ulric (Gelinas Ulric. J and All, 2014) và James Hall (James
    Hall, 2015) đã trình bày những cơ sở lý luận nền tảng về hệ thống thông tin kế toán, các
    thành phần của hệ thống và khẳng định rằng hệ thống thông tin kế toán nói chung và hệ thống
    thông tin kế toán quản trị nói riêng là một lĩnh vực khoa học giao thoa giữa Kế toán và Tin
    học

    Cơ sở lý luận ban đầu cho những nghiên cứu kết hợp giữa kế toán và tin học là mô hình
    chấp nhận công nghệ TAM-Technology Acceptance Model (Chuttur M, 1989). Mô hình này
    giải thích sự chấp nhận một công nghệ mới được quyết định bởi hai yếu tố chính là lợi ích
    mang lại và sự dễ dàng sử dụng. Lợi ích mang lại là mức độ mà một người tin rằng việc sử
    dụng một công nghệ mới sẽ giúp làm gia tăng tiến độ thực hiện công việc đó. Sự dễ sử dụng
    là mức độ mà một người tin rằng việc sử dụng một hệ thống đặc thù sẽ đỡ tốn công sức hơn.
    Mục tiêu của mô hình chấp nhận công nghệ TAM là giải thích rõ ràng hành vi chấp nhận
    công nghệ của người sử dụng một cách cơ bản nhất, hợp lí nhất. Từ năm 1989 đến này, nhiều
    nghiên cứu về sự ứng dụng tin học trong các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh đã áp
    dụng mô hình này.

    504

  4. Vấn đề ứng dụng tin học trong kế toán cũng được nhiều nhà khoa học quan tâm nghiên
    cứu. Knudtzon. K trong công trình “Hệ thống kế toán trên máy vi tính và các phương pháp”
    (Knudtzon) tham khảo tới 66 công trình nghiên cứu liên quan đã đưa ra các vấn đề phương
    pháp luận cơ bản cho việc ứng dụng tin học trong công tác kế toán. Còn Sheila Shanker trong
    bài báo “ Hiệu quả của CNTT ứng dụng trong kế toán” (Sheila Shanker) đã chỉ ra rằng tin
    học đã làm thay đổi công tác kế toán, làm cho nó hoàn thiện hơn. Tác giả chỉ ra ra 3 ưu điểm
    nổi bật của việc ứng dụng tin học trong công tác kế toán là đảm bảo sự chính xác, tính kịp
    thời và tính mềm dẻo. Nhà nghiên cứu Carmelo Romano trong bài báo “ Chín lợi thế của việc
    ứng dụng tin học trong kế toán” (Carmelo Romano) đã chỉ ra 9 lợi thế trong lĩnh vực này là
    tự động hóa, tính chính xác, khả năng truy cập dữ liệu nhanh, độ tin cậy cao, khả năng phát
    triển và mở rộng, đảm bảo tốc độ xử lý cao, có tính bảo mật, tiết kiệm chi phí, và cuối cùng là
    có giao diện trực quan thân thiện.

    Tóm lại, trong cuộc Cách mạng Công nghiệp 4.0 thì việc ứng dụng tin học trong mọi lĩnh
    vực sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là điều cần thiết. Các thành tựu mới nhất của tin
    học như khai phá dữ liệu, mạng Internet kết nối vạn vật IoT, trí tuện nhân tạo, điện toán đám
    mây là xu hướng hiện tại của tự động hóa và trao đổi dữ liệu trong công nghệ sản xuất nhằm
    tạo ra các “doanh nghiệp thông minh” hay “doanh nghiệp số” có tính năng vượt trội và khác
    biệt. Trong bối cảnh ấy, việc xây dựng hệ thống thông tin kế toán quản trị được tin họa hóa là
    một đói hỏi khách quan trong bốicảnh của cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 hiện nay.

    2. Thực trạng việc ứng dụng tin học trong kế toán và hệ thống thông tin kế
    toán quản trị trong các doanh nghiệp dược phẩm Việt Nam hiện nay

    Theo kết quả khảo sát của Viện tin học doanh nghiệp VCCI tại 526 doanh nghiệp Hà Nội
    và Thành phố Hồ Chí Minh (VCCI, 2014) thì 98% doanh nghiệp có máy tính nhưng hầu hết
    chỉ dùng ở cấp độ văn phòng như soạn thảo văn bản, gửi thư điện tử, chương trình Excel,
    65% doanh nghiệp có website nhưng không cập nhật thông tin cho trang web. Cũng theo
    khảo sát này thì có khoảng 23% doanh nghiệp thừa nhận có dưới 40% nhân viên có kỹ năng
    sử dụng những chương trình ứng dụng cơ bản trong khi gần 63% số doanh nghiệp có dưới
    20% số nhân viên có thể sử dụng các chương trình ứng dụng chuyên dùng hỗ trợ sản xuất
    kinh doanh.
    Các phần mềm ứng dụng thông thường mà doanh nghiệp thường hay sử dụng là phần mềm
    văn phòng (Office), thư điện tử (Email), trao đổi nội bộ (Chat), phần mềm kế toán (KT-TC),

    505

  5. phần mềm quản trị nhân sự (QLNS), phần mềm quản lý văn bản (QLVB), phần mềm quản lý
    quan hệ khách hàng CRM (Customer Relation Management) và phần mềm quản trị nguồn lực
    doanh nghiệp ERP (Enterprise Resource Planning). Trong đó, phần mềm văn phòng, thư điện
    tử được nhiều doanh nghiệp sử dụng nhất, phần mềm quản trị nguồn lực doanh nghiệp và
    phần mềm quản lý quan hệ khách hàng được ít doanh nghiệp sử dụng nhất.
    Trang bị phần mềm kế toán thường là một trong những ý nghĩ đầu tiên khi một doanh
    nghiệp có ý định tin học hóa công tác quản lý. Theo số liệu điều tra của Viện tin học doanh
    nghiệp thuộc VCCI thì tỷ lệ các doanh nghiệp đã trang bị phần mềm kế toán máy chiếm đến
    47.98%
    Biểu đồ dưới đây khái quát các lĩnh vực ứng dụng tin học trong doanh nghiệp Việt
    Nam:

    Hình 2. Biểu đồ các lĩnh vực ứng dụng tin học trong doanh nghiệp

    Thực tế các doanh nghiệp đã quan tâm đến việc ứng dụng tin học trong công tác kế toán
    và nhận thức được sự cần thiết của việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán. Khi ứng dụng
    các phần mềm kế toán, các đơn vị đều có sự tổ chức sắp xếp lại công tác kế toán phù hợp với
    điều kiện mới. Tuy nhiên ở mỗi đơn vị tổ chức có sự khác nhau, cũng như hiệu quả cao, thấp
    khác nhau. Nhưng điều quan trọng là các đơn vị nhận thấy cần phải có sự cải tiến và đổi mới
    tổ chức công tác kế toán trong điều kiện sử dụng ứng dụng tin học nghệ tại đơn vị mình cho
    phù hợp với điều kiện mới.
    Phần lớn các doanh nghiệp sử dụng ứng dụng tin học trong tổ chức công tác kế toán
    đều tiến hành trên máy tính đơn lẻ, nhiều đơn vị cần thiết tổ chức mạng nội bộ để phân chia
    rõ các phần hành nhưng chưa tổ chức đa dạng kết hợp như các chi nhánh, đơn vị không tập
    trung.

    506

  6. Trong các doanh nghiệp sản xuất dược phẩm, các công cụ tin học đã được ứng dụng một
    cách phổ biến trong công tác kế toán. Trước hết là Bảng tính điện tử EXCEL được sử dụng
    trong việc thiết lập các bảng biểu kế toán trong kế toán lương, kế toán bảo hiểm, kế toán giá
    thành sản phẩm, kế toán nguyên vật liệu. Gần đây các phần mềm kế toán chuyên dụng cho
    doanh nghiệp dược phẩm được đưa vào sử dụng như EFFECT-SQL 3.0 của Công ty phần
    mềm EFFECT, phần mềm FA.PHARMACY của Công ty phần mềm Fast Accouting, phần
    mềm AMIS.VN của Công ty phần mềm MISA..vv. Các phần mềm kế toán chuyên dụng đã
    giúp giải quyết các bài toán kế toán riêng lẻ nhưng chưa giải quyết được bài toán tổng thể
    trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Hệ thống thông tin kế toán quản trị là giải pháp tối
    ưu cho vấn đề này
    Qua nghiên cứu thực trạng của công tác kế toán quản trị chi phí và các hệ thống thông tin
    kế toán quản trị trong các doanh nghiệp dược phẩm hiện nay, chúng ta có thể rút ra một số
    nhận xét sau đây:
    Một là, mặc dù nhìn nhận vai trò quan trọng và cần thiết của kế toán quản trị nhưng phần lớn
    các doanh nghiệp vẫn chưa có sự quan tâm và đầu tư đúng mức cho công việc này. Mọi sự
    đầu tư tập trung chủ yếu vẫn giành cho Kế toán tài chính. Đây là một khoảng trống lớn mà
    các doanh nghiệp cần phải giải quyết trong bối cảnh hội nhập kinh tế hiện nay
    Hai là, trong các doanh nghiệp đã tổ chức hệ thống thông tin kế toán phục vụ công tác quản
    lý thì việc thực hiện chưa có tính hệ thống, nội dung kế toán quản trị cung cấp cũng còn
    tương đối đơn giản, chưa có sự phân tích thông tin và dự báo đầy đủ bằng các kỹ thuật phân
    tích dữ liệu hiện đại
    Ba là, hệ thống thông tin kế toán quản trị sử dụng các công cụ lưu trữ, xử lý thông tin thủ
    công. Chưa khai thác các phương tiện, kỹ thuật xử lý thông tin hiện đại tin học hóa, chưa tạo
    được sự kết nối, tính ổn định, sự định hướng giữa thông tin phục vụ quản lý với nhu cầu
    thông tin thực hiện các chức năng quản trị của nhà quản lý trong nội bộ công ty.
    Bốn là, chưa sử dụng phù hợp hoặc không sử dụng các chỉ tiêu để đánh giá kết quả hoạt động
    của doanh nghiệp. Tình hình phổ biến hiện nay là các công ty chỉ sử dụng kết quả phản ánh
    các chỉ tiêu trên các báo cáo tài chính hoặc các chỉ tiêu trên các báo cáo chi tiết, để đánh giá
    kết quả hoạt động của toàn bộ công ty, các bộ phận, phòng ban chức năng mà chưa sử dụng
    các chỉ tiêu đặc trưng để đánh giá trách nhiệm theo các trung tâm trách nhiệm (ThS.Nguyễn
    Thị Phương Thảo, 2014)

    507

  7. 3. Xây dựng hệ thống thông tin kế toán quản trị tại Mediplatex
    3.1. Thực trạng mô hình kế toán quản trị và yêu cầu hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán
    quản trị tại Mediplatex

    Công ty Cổ phần Dược phẩm Trung ương Mediplantex có lịch sử hình thành và phát triển
    đã 60 năm, có trụ sở chính tại 358, Đường Giải Phóng – Quận Thanh Xuân – Hà Nội.

    Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến, chức năng phù hợp với
    quy mô của công ty trong cơ chế thị trường hiện nay. Theo đó, bộ máy tổ chức có cơ cấu gọn
    nhẹ, từng phòng có chức năng, nhiệm vụ, chịu trách nhiệm từ đầu đến cuối khâu, có quyền tự
    chủ trong kinh doanh theo pháp luật, theo định hướng phát triển của công ty và chịu trách
    nhiệm trước Giám đốc (Mediplatex, 2017)

    Phòng kế toán tài chính của công ty gồm 9 người, trong đó có 1 Trưởng phòng kiêm kế
    toán trưởng, 1 phó phòng và 7 nhân viên kế toán phụ trách từng phần hành kế toán riêng.
    Công ty tiến hành tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình bộ máy kế toán tập trung.

    Qua khảo sát tại Phòng Kê toán của công ty Mediplatex, chúng tôi đã rút ra một số nhận xét
    sau đây về mô hình KTQT:

    + Hiện nay công ty tiến hành tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung. Theo mô hình
    này, toàn bộ công việc kế toán từ khâu thu, nhận, xử lí, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán,
    lập báo cáo kế toán, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh đếu được tiến hành tại phòng kế
    toán.

    + Đối với phần hành kế toán chi phí, kế toán công ty vẫn đang phân loại, tập hợp và phân bổ
    chi phí, đồng thời tính giá thành dưới góc độ kế toán tài chính.

    + Hiện nay hệ thống kế toán chi phí trong Mediplatex chủ yếu phục vụ mục đích của kế toán
    tài chính. Vì vậy, việc hoàn thiện mô hình kế toán quản trị chi phí sẽ cải thiện đáng kể công
    tác tổ chức kế toán trong doanh nghiệp. Tuy nhiên để hoàn thiện mô hình kế toán quản trị chi
    phí, doanh nghiệp sẽ phải đầu tư về nhân lực, vật lực, phải có những thay đổi trong cách thức
    quản lý và tổ chức công tác kế toán. Do đó mô hình kế toán quản trị chi phí cần có sự kết hợp
    hài hòa với hệ thống kế toán tài chính, không gây ra những biến động lớn trong việc tổ chức
    công tác kế toán trong Công ty mà vẫn đảm bảo cung cấp thông tin quản trị một cách hiệu
    quả.

    508

  8. Quá trình hoàn thiện bộ máy kế toán quản trị của Mediplatex phải đáp ững được các yêu
    cầu sau đây:

    Một là, mô hình KTQT phải đảm bảo tính khái quát, phản ánh được những nội dung cơ bản
    thể hiện được vai trò của công tác kế toán quản trị trong doanh nghiệp

    Mục đích của việc xây dựng mô hình KTQ nhằm giúp các nhà quản trị doanh nghiệp nhận
    diện và kiểm soát được chi phí sản xuất kinh doanh. Qua đó cung cấp đầy đủ, kịp thời những
    thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm giúp các nhà quản trị ra các quyết định
    điều hành cũng như các quyết định có tính chiến lược. Vì vậy, tính khái quát của mô hình
    KTQT phải cung cấp được những thông tin đảm bảo các thuộc tính như: (1) Đảm bảo thông
    tin trung thực, hợp lý. (2) Đảm bảo tính kịp thời của thông tin

    Hai là, mô hình KTQT phải đơn giản không quá phức tạp

    Mô hình kế toán quản trị chi phí không được phức tạp hóa vấn đề và làm tăng áp lực đối với
    các nhân viên kế toán trong việc ghi chép, phản ánh, lập dự toán, đánh giá và đưa ra các
    thông tin tư vấn cho nhà quản trị. Tính đơn giản của mô hình kế toán quản trị được gắn với
    trình độ của đội ngũ kế toán, năng lực của các nhà quản trị và quy trình của hoạt động sản
    xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

    Ba là, mô hình kế toán quản trị phải cung cấp được các thông tin tổng hợp và chi tiết theo yêu
    cầu của nhà quản trị.

    Quản trị doanh nghiệp là một hoạt động khép kín từ khâu lập kế hoạch, tổ chức thực hiện và
    kiểm tra, đánh giá việc thực hiện. Mô hình kế toán quản trị được xây dựng phải trở thành một
    công cụ hỗ trợ đắc lực cho các nhà quản quản trị. Thông tin từ mô hình được thu thập, xử lý
    phải trung thực, kịp thời và chi tiết theo yêu cầu của nhà quản trị.

    3.2. Mô hình tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị cho Mediplatex

    Về nguyên tắc chúng ta có thể lựa chọn một trong hai mô hình cơ bản để tổ chức hệ thống
    KTQT là mô hình tách biệt và mô hình kết hợp. Mô hình tách biệt là mô hình tổ chức hệ
    thống KTQT độc lập với hệ thống kế toán tài chính cả về bộ máy kế toán và công tác kế toán.
    Trong trường hợp này, doanh nghiệp sẽ phải đầu tư nhiều hơn để vận hành mô hình này.
    Theo quan điểm của chúng tôi thì mặc dù lợi ích do hệ thống KTQT độc lập mang lại sẽ cao
    hơn so với mô hình kết hợp nhưng doanh nghiệp sẽ phải chi phí bổ sung để vận hành đồng
    thời hai hệ thống KTTC và KTQT

    509

  9. Vì thế chúng tôi đề xuất mô hình hệ thống thông tin KTQT cho Mediplatex dưới dạng mô
    hình kết hợp. Trong mô hình này Mediplatex không tổ chức bộ máy KTQT riêng mà nhân lực
    triển khai công tác KTQT do nhân viên kế toán tài chính kiêm nhiệm. Các nhân viên kế toán
    tài chính (KTTC) vừa ghi sổ tổng hợp chi phí để lập các báo cáo tài chính vừa ghi sổ chi tiết
    về chi phí để phục vụ cho việc lập các báo cáo KTQT. Bộ máy kế toán quản trị của
    Mediplatex được khái quát bằng sơ đồ sau đây:

    Kế toán trưởng
    Mediplatex

    Kế toán chi Kế toán quản trị
    phí
    chi phí

    Hình 3. Mô hình tổ chức bộ máy KTQTCP kết hợp của Mediplatex
    Lập dự toán Thu nhận Tổng hợp Tư vấn
    thông tin thông tin

    Hình 3. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán quản trị Mediplatex

    Hình 3. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán quản trị của Mediplatex

    Hình 3. Mô hình tổ chức bộ máy KTQT tại Mediplatex

    Theo mô hình này phòng kế toán của của Mediplatex được chia thành các bộ phận phụ trách
    các công việc như thu thập thông tin, lập dự toán, tổng hợp và phân tích thông tin và tư vấn
    cho nhà quản trị ra quyết định.

    Việc kết hợp mô hình KTQT và kế toán tài chính hỗn hợp sẽ vừa sử dụng được dữ liệu đầu
    vào của KTTC (Tài khoản kế toán chi tiết, tổng hợp, các bảng kê chi tiết phù hợp…vv) cũng
    như sẽ bổ sung thêm dữ liệu cần có của KTQT (báo cáo nội bộ, kế hoạch sản xuất…vv).

    Bên cạnh đó, KTTC và KTQT có mối quan hệ mật thiết với nhau về nguồn thông tin, nguồn
    dữ liệu…vv nên việc áp dụng mô hình tổ chức bộ máy hỗn hợp kế toán tài chính và KTQT sẽ
    tận dụng được mối quan hệ về thu thập, cung cấp thông tin.

    510

  10. Dựa trên tổ chức bộ máy kế toán hiện có, công ty chỉ cần bổ sung thêm chức năng, nhiệm vụ
    cho từng bộ phận và mở rộng chức năng mới của KTQT mà không cần thay đổi bộ máy kế
    toán. Các kế toán viên sẽ thực hiện thêm nhiệm vụ của KTQT cũng như sẽ bổ sung thêm bộ
    phận cần thiết phải tổ chức tách biệt. Các quản đốc phân xưởng sẽ thực hiện theo dõi và báo
    cáo lên phòng kế toán, chủ yếu là kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

    Trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin ngày càng phổ biến, việc áp dụng tổ chức
    công tác kế toán tập trung với mô hình hỗn hợp giữa KTTC và KTQT đối với Mediplatex là
    cần thiết và hợp lý. Các công đoạn thu thập thông tin, tổng hợp và phân tích thông tin được
    tiến hành trên cơ sở ứng dụng tin học với các mô hình phân tích đa chiều, các công nghệ xử
    lý dữ liệu hiện đại đảm báo độ chính xác cao nhất.

    3.3. Qui trình phát triển hệ thống thông tin kế toán quản trị của Mediplatex

    Trong điều kiện cụ thể của Công ty Mediplatex chúng tôi đề xuất qui trình phát triển hệ
    thống thông tin KTQT tin học hóa gồm 5 bước theo mô hình dưới đây:

    Xác định Khảo sát bộ Thiết kế Triển khai Đánh giá
    mục tiêu của máy KTQT cũ hiệu quả
    hệ thống hệ thống hoạt động
    HTTT
    thông tin thông tin
    KTQT mới của HT mới
    KTQT mới KTQT mới

    Hình 4. Qui trình phát triển HTTT KTQT tin họa hóa của Mediplatex

    Bước 1. Xác định mục tiêu xây dựng hệ thống thông tin kế toán quản trị tin học hóa

    Trong giai đoạn này các cán bộ kế toán của Mediplatex kết hợp với các cán bộ công nghệ
    thông tin xác định các mục tiêu cụ thể cho hệ thống thông tin kế toán quản trị trong đó các
    cán bộ kế toán đóng vai trò quan trọng nhất

    Bước 2. Khảo sát bộ máy kế toán cũ đang hoạt động, đánh giá ưu khuyết điểm của hệ thống
    hiện tại

    511

  11. Trong giai đoạn này Bộ phận lãnh đạo và các cán bộ kế toán của Mediplatex sẽ tiến hành
    đánh giá những điểm mạnh, điểm yếu của công tác KTQT trong công ty để đưa ra các giải
    pháp hoàn thiện trong hệ thống mới

    Bước 3. Thiết kế HTTT KTQT mới

    Đây là công việc của cán bộ kỹ thuật CNTT nhằm thiết kế phần cứng, phần mềm, CSDL cho
    HTTT KTQT mới

    Bước 4. Triển khai HTTT KTQT thay thế cho hệ thống cũ

    Trong giai đoạn này các chuyên gia CNTT kết hợp với các cán bộ kế toán của Công ty
    Mediplatex triển khai các phân hệ của hệ thống kế toán mới vào thực tiễn hoạt động của công
    ty

    Bước 5. Tiến hành đánh giá hiệu quả hoạt động của hệ thống mới

    Đây là bước cuối cùng của qui trình hoàn thiện HTTT KTQT mới trong đó chủ yếu là các cán
    bộ kế toán của công ty Mediplatex tiến hành đánh giá tình hình hoạt động của hệ thống mới,
    các khả năng vượt trội mà hệ thống có thể thực hiện, sự thích nghi của người dùng với hệ
    thống mới

    Kết luận:

    Kế toán quản trị là quá trình thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài
    chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động nhằm phục vụ cho việc quản trị
    trong nội bộ doanh nghiệp. Thông qua bộ phận kế toán quản trị, các nhà quản lý có thể theo
    dõi thường xuyên tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp, bao gồm quá
    trình sản xuất, theo dõi thị trường và kiểm soát nội bộ. Từ đó đưa ra những đánh giá và xác
    định hướng đi phù hợp cho doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường.
    Để đạt được những mục tiêu này, trong khung cảnh của cuộc cách mạng công nghiệp 4.0
    hiện nay, hệ thống thông tin kế toán quản trị phải là một hệ thống tin học hóa dựa trên các
    công nghệ thu thập và xử lý thông tin hiện đại bằng máy tính kết hợp với việc sử dụng các
    phương pháp phân tích dữ liệu hiện đại bằng các mô hình toán học và thống kê.
    Bài viết này trình bày sự cần thiết của hệ thống thông tin kế toán quản trị được tin học hóa
    trong các doanh nghiệp sản xuất dược phẩm trong khung cánh của cuộc cách mạng công
    nghiệp 4.0 và đề xuất một vài giải pháp xây dựng hệ thống thông qua trường hợp cụ thể của

    512

  12. Công ty cổ phần dược phẩm Trung Ương Mediplatex. Những thông tin này cũng có giá trị
    tham khảo cho các doanh nghiệp khác

    Tài liệu tham khảo
    Carmelo Romano, 9 Advantages of Computerized Accounting
    www.cleveraccounting.com/9-advantages-computerized-accounting/
    Chuttur M. Overview of the TAM: Origins, Developments and Future Directions
    ISSN 1535-6078, TAMReview.pdf
    Công ty cổ phần dược phẩm Trung ương Mediplatex (2017)
    Báo cáo tài chính 2016-2017
    Gelinas Ulric J., Richard B. Dull and Patrick Wheeler (2014)
    Accounting Information Systems, 10th, Cengage Learning.
    Knudtzon et Al. Computerized accounting systems and methods
    www.freepatentsonline.com/7120597.htm
    James Hall (2015), Accounting Information Systems, 9th
    United States of American.
    Luật kế toán, Quốc hội (2015) số 88/2015/QH13
    Sheila Shanker, The Effectiveness of Information Technology on Accounting Applications
    Smallbusiness.chron.com >..> information Technology
    ThS. Nguyễn Thị Phương Thảo (2014), Xây dựng hệ thống thông tin doanh nghiệp tại
    Việt Nam hiện nay. Tapchitaichinh.com, 5/2014
    Viện Tin học doanh nghiệp, VCCI (2014)

    513

Download tài liệu Xây dựng hệ thống thông tin kế toán quản trị cho các doanh nghiệp dược phẩm Việt Nam trong bối cảnh cách mạng công nghiệp 4.0 File Word, PDF về máy