[Download] Tải Bài giảng Kế toán máy (Computerizied Accounting): Chương 1 – Lê Ngọc Mỹ Hằng – Tải về File Word, PDF

Bài giảng Kế toán máy (Computerizied Accounting): Chương 1 – Lê Ngọc Mỹ Hằng

Bài giảng Kế toán máy (Computerizied Accounting): Chương 1 – Lê Ngọc Mỹ Hằng
Nội dung Text: Bài giảng Kế toán máy (Computerizied Accounting): Chương 1 – Lê Ngọc Mỹ Hằng

Download


Sau khi học xong chương này, người học có thể hiểu được một số kiến thức cơ bản về: Hệ thống thông tin kế toán dựa trên máy tính, vai trò của phần mềm kế toán trong hệ thống thông tin kế toán, cấu trúc của một chương trình kế toán máy nhằm xác định rõ công việc của kế toán viên khi làm việc với phần mềm kế toán, các nguyên tắc tổ chức thông tin trên máy nhằm tránh sai sót khi tiến hành công tác kế toán máy. Mời các bạn cùng tham khảo để biết thêm các nội dung chi tiết.

Bạn đang xem: [Download] Tải Bài giảng Kế toán máy (Computerizied Accounting): Chương 1 – Lê Ngọc Mỹ Hằng – Tải về File Word, PDF

*Ghi chú: Có 2 link để tải biểu mẫu, Nếu Link này không download được, các bạn kéo xuống dưới cùng, dùng link 2 để tải tài liệu về máy nhé!
Download tài liệu Bài giảng Kế toán máy (Computerizied Accounting): Chương 1 – Lê Ngọc Mỹ Hằng File Word, PDF về máy

Bài giảng Kế toán máy (Computerizied Accounting): Chương 1 – Lê Ngọc Mỹ Hằng

Mô tả tài liệu

Nội dung Text: Bài giảng Kế toán máy (Computerizied Accounting): Chương 1 – Lê Ngọc Mỹ Hằng

  1. om
    .c
    Bài giảng

    ng
    co
    an
    th
    ng
    Kế toán máy
    o
    du

    (Computerizied Accounting)
    u
    cu

    Biên soạn: Lê Ngọc Mỹ Hằng

    1
    CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt

  2. CHƢƠNG I: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN MÁY

    om
     MỤC TIÊU

    .c
     Cung cấp kiến thức nhằm giúp sinh viên hiểu biết toàn diện về một

    ng
    hệ thống thông tin kế toán dựa trên máy tính
    Nhận diện rõ vai trò của phần mềm kế toán trong hệ thống thông

    co

    tin kế toán

    an
     Bước đầu hiểu được cấu trúc của một chương trình kế toán máy

    th
    nhằm xác định rõ công việc của kế toán viên khi làm việc với phần
    ng
    mềm kế toán
    Nhận diện các dạng file cơ bản trong chương trình kế toán máy
    o

    du

    nhằm phục vụ tốt cho quá trình làm việc (lưu, bảo vệ, hiệu chỉnh
    dữ liệu,)
    u
    cu

     Nắm vững các nguyên tắc tổ chức thông tin trên máy nhằm tránh
    sai sót khi tiến hành công tác kế toán máy
     SỐ TIẾT: 5

    2
    CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt

  3. TÀI LIỆU THAM KHẢO

    om
     TS.Trần Thị Song Minh, 2005, Chương I:

    .c
    Hệ thống thông tin kế toán với tổ chức

    ng
    doanh nghiệp, Chương II: Công nghệ thông

    co
    an
    tin với kế toán doanh nghiệp trong Giáo
    th
    trình kế toán máy, Trang 7-13, Trang 58-70,
    ng
    NXB Lao động-Xã hội
    o
    du
    u
    cu

    3
    CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt

  4. Kế toán máy

    om
    Kế toán máy là quá trình ứng dụng công

    .c
    nghệ thông tin trong hệ thống thông tin kế

    ng
    toán, nhằm thực hiện công tác hạch toán

    co
    an
    trong doanh nghiệp.
    th
    Thông tin kế toán chính là dữ liệu kế toán
    o ng
    đã gia tăng giá trị bằng các công cụ máy
    du
    u

    tính.
    cu

    4
    CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt

  5. Dữ liệu kế toán và thông tin kế toán

    om
    .c
    Khái niệm
    Dữ liệu kế toán Thông tin kế toán

    ng
    Tiêu thức

    co
    an
    Tính chất chưa xử lý đã qua quá trình xử lý

    th
    ng
    Trạng thái cụ thể Trừu tượng
    o
    du
    u

    Tổ chức lưu trữ Sổ nhật ký Sổ cái, các báo cáo kế toán
    cu

    Mức độ quan tâm Tức thời Lâu dài, liên tục

    5
    CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt

  6. Hệ thống thông tin kế toán (AIS)

    om
     Hệ thống thông tin kế toán (Accounting

    .c
    Information System):

    ng
    co
     Là tập hợp các nguồn lực (con người, thiết bị

    an
    máy móc)
    th
    Biến đổi dữ liệu tài chính và các dữ liệu khác
    ng

    thành thông tin kế toán
    o
    du

     (Hệ thống thông tin kế toán được đề cập ở đây
    u
    cu

    là HTTTKT dựa trên máy tính – Computer
    based AIS).

    6
    CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt

  7. Hệ thống thông tin kế toán (AIS)

    om
     Chức năng

    .c
    Ghi nhận, xử lý, lưu trữ và truyền đạt thông tin

    ng

    co
    kinh tế tài chính trong đơn vị kế toán.

    an
     Nói cách khác, ghi chép, theo dõi mọi biến
    th
    động về tài sản, nguồn vốn và quá trình hoạt
    ng
    động của đơn vị kế toán.
    o
    du
    u
    cu

    7
    CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt

  8. MÔ HÌNH HỆ THỐNG
    THÔNG TIN KẾ TOÁN TỰ ĐỘNG HOÁ

    om
    .c
    ng
    Phần Phần

    co
    cứng mềm Thông tin kế
    Dữ liệu
    toán

    an
    kế toán
    (Báo cáo

    th
    (Chứng Con
    người quản trị, báo
    từ, sổ
    ng
    cáo tài
    sách)
    o
    Các chính)
    Cơ sở
    du

    thủ
    dữ liệu
    tục
    u
    cu

    8
    CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt

  9. Thành phần

    om
     Phần cứng:

    .c
    ng
     Máy tính

    co
     Các thiết bị ngoại vi

    an
     Các thiết bị mạng phục vụ nhu cầu giao tiếp với
    th
    con người hay với các máy tính khác
    o ng
    Phần mềm:
    du


    u

     Hệ điều hành
    cu

     Phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu
     Phần mềm kế toán
    9
    CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt

  10. Thành phần

    om
     Các thủ tục:

    .c
     Tổ chức và quản trị các hoạt động xử lý thông tin (thiết

    ng
    kế và triển khai chương trình, duy trì phần cứng và

    co
    phần mềm, quản lý chức năng các nghiệp vụ.

    an
     Cơ sở dữ liệu kế toán:
    th
     File danh mục tự điển
    ng
     File nghiệp vụ
    o
    du

     Con người:
    u

    Các nhân viên xử lý thông tin
    cu

     Các nhân viên nghiệp vụ
     Các nhà quản trị doanh nghiệp.
    10
    CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt

  11. Vai trò của Hệ thống thông tin kế toán

    om
    .c
    Chủ thể quản lý
    + Chủ DN

    ng
    + Hội đồng quản trị
    + Ban giám đốc

    co
    Báo báo quản trị Quyết định quản trị

    an
    Hệ thống thông tin kế toán (phục vụ QL)

    th
    Thông tin vào môi + Thu thập
    ng Thông tin ra môi
    trƣờng + Lưu trữ trƣờng
    + Xử lý
    Chính sách đầu tư,
    o
    + Truyền và nhận thông tin Báo cáo tài
    du

    thuế vụ chính
    Dữ liệu nghiệp vụ kế Quyết định quản trị
    u

    toán triển khai
    cu

    Nguyên vật liệu, dịch Sản phẩm, thành
    vụ vào Đối tƣợng quản lý phẩm, dịch vụ bán ra
    (Phán hệ tác nghiệp)

    11
    CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt

  12. Vai trò của AIS

    om
     AIS cung cấp nhiều thông tin đầu vào cho các hệ thống

    .c
    thông tin chuyên chức năng:

    ng
     Báo cáo bán hàng (hệ thống thông tin thị trường)

    co
     Báo cáo vật tư – tồn kho và thông tin về chi phí (hệ thống thông tin
    sản xuất)

    an
     Báo cáo về lương và thuế thu nhập (hệ thống thông tin nhân lực)

    th
     Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và theo dõi công nợ (hệ thống thông tin
    ng
    tài chính)….
    o
    Các thông tin còn lại khác sẽ được thu thập thêm từ môi
    du


    trường bên ngoài của doanh nghiệp
    u
    cu

     AIS cùng với các hệ thống thông tin chuyên chức năng
    khác tạo nên hệ thống thông tin hoàn chỉnh phục vụ quản
    trị doanh nghiệp.

    12
    CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt

  13. Các giai đoạn xử lý nghiệp vụ của hệ thống
    thông tin kế toán (AIS)

    om
     Giai đoạn nhập liệu: chuyển dữ liệu trên chứng từ

    .c
    vào máy tính

    ng
     Dùng bàn phím

    co
     Bán thủ công
    Tự động

    an

    th
     Giai đoạn xử lý: ng
     Sử dụng sổ kế toán hệ thống hoá theo thời gian và theo
    o
    đối tượng
    du

     Phần mềm kế toán thể hiện ưu điểm lớn nhất trong xử
    u

    lý dữ liệu:
    cu

    ± Sắp xếp dữ liệu (phục vụ tìm kiếm)
    ± Tính toán
    ± Tổng hợp số liệu theo nhóm

    13
    CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt

  14. Các giai đoạn xử lý nghiệp vụ của hệ thống
    thông tin kế toán (AIS)

    om
     Giai đoạn lưu trữ: Tệp dữ liệu là một bộ lưu trữ có

    .c
    tổ chức các dữ liệu

    ng
    Tệp danh mục tự điển

    co

    Tệp giao dịch

    an

    th
     Giai đoạn phân phối và truyền đạt thông tin, AIS
    ng
    có thể cung cấp thông tin bằng nhiều cách:
    o
    du

     Đưa ra màn hình
    u

    In các báo cáo
    cu

     Gởi các tệp qua mạng

    14
    CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt

  15. So sánh kế toán thủ công với kế toán máy

    om
    Hình thức xử lý Kế toán thủ công Kế toán máy

    .c
    Các giai đoạn
    xử lý nghiệp vụ

    ng
    Nhập dữ liệu đầu vào Ghi chép thủ công Nhập từ bàn phím, máy

    co
    – Tài liệu gốc (hoá đơn bán hàng, quét, tự động hoá
    phiếu thu, chi)

    an
    th
    Xử lý dữ liệu Thủ công Tự động theo chương
    – Biến đổi dữ liệu trên các sổ nhật ký trình
    ng
    thành thông tin trên các sổ cái
    o
    du

    Lưu trữ Thủ công trên các sổ: Tự động ở dạng các tệp:
    – Dữ liệu – Sổ nhật ký – Tệp nhật ký
    u

    – Thông tin – Sổ cái – Tệp sổ cái
    cu

    – Tệp tra cứu

    Kết xuất thông tin Thủ công Tự động theo chương
    – Báo cáo tài chính trình
    – Báo cáo quản trị
    15
    CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt

  16. MÔ HÌNH CHU TRÌNH NGHIỆP VỤ

    om
    CAÏC SÆÛ KIÃÛN KINH TÃÚ

    .c
    ng
    co
    an
    Chu trçnh Chu trçnh Chu trçnh Chu trçnh

    th
    tiãu thuû ocung cáúp
    ng saín xuáút taìi chênh
    du
    u

    Chu trçnh baïo
    cu

    caïo taìi chênh

    Baïo caïo taìi chênh
    16
    CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt

  17. Chu trình tiêu thụ

    om
     Chức năng: Chu trình tiêu thụ ghi chép những sự kiện

    .c
    phát sinh liên quan đến việc tạo doanh thu.
    Các sự kiện kinh tế

    ng

    Nhận đơn đặt hàng của khách hàng

    co

     Giao hàng hoá và dịch vụ cho khách hàng

    an
     Yêu cầu khách hàng thanh toán tiền hàng

    th
     Nhận tiền thanh toán ng
     Các phân hệ nghiệp vụ
    o
     Hệ thống ghi nhận đơn đặt hàng
    du

     Hệ thống giao hàng hoá và dịch vụ
    u

     Hệ thống lập hoá đơn bán hàng
    cu

     Hệ thống thu quỹ

    17
    CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt

  18. Chu trình cung cấp

    om
     Chức năng: Chu trình cung cấp ghi chép những nghiệp vụ

    .c
    phát sinh liên quan đến mua hàng, dịch vụ.

    ng
     Các sự kiện kinh tế

    co
     Yêu cầu đặt hàng hay dịch vụ cần thiết

    an
     Nhận hàng hoá, dịch vụ

    th
     Xác định nghĩa vụ thanh toán với nhà cung cấp
    Tiến hành thanh toán theo hoá đơn
    ng

    Các phân hệ nghiệp vụ
    o

    du

     Hệ thống mua hàng
    u

     Hệ thống nhận hàng
    cu

     Hệ thống thanh toán theo hoá đơn
     Hệ thống chi tiền

    18
    CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt

  19. Chu trình sản xuất

    om
     Chức năng

    .c
     Chu trình sản xuất ghi chép và xử lý các nghiệp vụ kế toán liên quan đến
    một sự kiện kinh tế – sự tiêu thụ lao động, vật liệu và chi phí sản xuất

    ng
    chung để tạo ra thành phẩm hoặc dịch vụ.
    Các sự kiện kinh tế

    co

     Mua hàng

    an
     Bán hàng

    th
     Chuyển đổi nguyên vật liệu, lao động và chi phí sản xuất khác trong quá
    trình sản xuất
    ng
     Chuyển đổi chi phí tạo thành phẩm
    o
    Thanh toán lương
    du

     Các phân hệ nghiệp vụ
    u

     Hệ thống tiền lương
    cu

     Hệ thống hàng tồn kho
     Hệ thống chi phí
     Hệ thống tài sản cố định

    19
    CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt

  20. Chu trình tài chính

    om
     Chức năng

    .c
     Chu trình tài chính ghi chép kế toán các sự kiện liên quan đến việc

    ng
    huy động và quản lý các nguồn vốn quỹ.

    co
     Các sự kiện kinh tế

    an
     Hoạt động tăng vốn từ chủ doanh nghiệp đầu tư và từ đi vay.

    th
     Sử dụng vốn để hình thành các tài sản
    ng
     Các phân hệ nghiệp vụ
    o
    du

     Hệ thống thu quỹ
    Hệ thống chi quỹ
    u


    cu

    20
    CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt

Download tài liệu Bài giảng Kế toán máy (Computerizied Accounting): Chương 1 – Lê Ngọc Mỹ Hằng File Word, PDF về máy