[Download] Tải Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán: Bài 6 – PGS.TS. Trần Quý Liên – Tải về File Word, PDF

Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán: Bài 6 – PGS.TS. Trần Quý Liên

Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán: Bài 6 – PGS.TS. Trần Quý Liên
Nội dung Text: Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán: Bài 6 – PGS.TS. Trần Quý Liên

Download


“Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán – Bài 6: Hệ thống thông tin kế toán chu trình bán hàng” được biên soạn với mục tiêu giúp các bạn nắm được các kiến thức về khái quát chung về chu trình bán hàng; quy trình thông tin kế toán trong chu trình bán hàng; các rủi ro tiềm ẩn và vấn đề kiểm soát thông tin trong chu trình bán hàng.

Bạn đang xem: [Download] Tải Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán: Bài 6 – PGS.TS. Trần Quý Liên – Tải về File Word, PDF

*Ghi chú: Có 2 link để tải biểu mẫu, Nếu Link này không download được, các bạn kéo xuống dưới cùng, dùng link 2 để tải tài liệu về máy nhé!
Download tài liệu Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán: Bài 6 – PGS.TS. Trần Quý Liên File Word, PDF về máy

Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán: Bài 6 – PGS.TS. Trần Quý Liên

Mô tả tài liệu

Nội dung Text: Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán: Bài 6 – PGS.TS. Trần Quý Liên

  1. BÀI 6:
    HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
    CHU TRÌNH BÁN HÀNG

    PGS.TS. Trần Quý Liên
    Trường Đại học Kinh tế Quốc dân

    v1.0015112230 1

  2. TÌNH HUỐNG KHỞI ĐỘNG: Quy trình nghiệp vụ bán hàng tại doanh nghiệp
    Khách hàng Khủng Long đặt mua 1 lô đồ gỗ quý để lắp đặt nội thất với công ty Bảo Ngọc.
    Giá trị hợp đồng lên tới 15 tỷ VND kèm theo 1 số điều kiện như:
    • Hàng giao tại nhà khách hàng Khủng Long phải đảm bảo đúng số lượng, chất lượng,
    mẫu mã,kích thước… như đã ghi trong hợp đồng.
    • Chi phí bảo quản, vận chuyển do công ty Bảo Ngọc chịu trách nhiệm.
    • Khách hàng Khủng Long đặt trước 200 triệu VND và sẽ thanh toán hết tiền hàng cho
    công ty Bảo Ngọc sau khi nhận đầy đủ hàng.

    1. Hoạt động bán hàng nêu trên có liên quan tới những bộ phận, cá nhân nào?
    2. Các hoạt động mà các bộ phận đó phải thực hiện là gì? Có mối liên hệ như
    thế nào?
    3. Các dữ liệu được xây dựng, xử lý, sử dụng và lưu trữ tại các bộ phận đó
    như thế nào?
    4. Các chứng từ có liên quan được lập và luân chuyển giữa các bộ phận có
    liên quan như thế nào?
    5. Các rủi ro có thể xảy ra có liên quan tới hoạt động nêu trên? Cách kiểm soát
    các rủi ro đó?

    v1.0015112230 2

  3. MỤC TIÊU
    Sau khi học xong bài này, sinh viên có thể:
    • Hiểu biết cơ bản về các chức năng nghiệp vụ đặc thù và cơ chế vận động của
    các dòng dữ liệu nghiệp vụ của chu trình bán hàng.
    • Có kĩ năng xây dựng các mô hình chức năng nghiệp vụ và mô hình luồng dữ
    liệu trong chu trình bán hàng.
    • Hiểu biết về những nguy cơ tiềm ẩn và cách kiểm soát hệ thống thông tin kế
    toán trong chu trình bán hàng.

    v1.0015112230 3

  4. NỘI DUNG

    Khái quát chung về chu trình bán hàng

    Quy trình thông tin kế toán trong chu trình bán hàng

    Các rủi ro tiềm ẩn và vấn đề kiểm soát thông tin trong chu trình bán hàng

    v1.0015112230 4

  5. 1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHU TRÌNH BÁN HÀNG

    1.1. Mối quan hệ giữa chu trình bán hàng và các chu trình nghiệp vụ khác

    1.2. Chu trình bán hàng dưới góc độ chức năng nghiệp vụ

    1.3. Chu trình bán hàng dưới góc độ xử lý thông tin

    1.4. Chu trình bán hàng dưới góc độ tiến trình nghiệp vụ

    v1.0015112230 5

  6. 1.1. MỐI QUAN HỆ GIỮA CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ CÁC CHU TRÌNH NGHIỆP
    VỤ KHÁC

    Các sự kiện kinh tế
    Các giao dịch

    Chu trình Chu trình Chu trình Chu trình
    bán hàng chi phí sản xuất tài chính

    Chu trình
    báo cáo
    tài chính

    Báo cáo tài chính

    v1.0015112230 6

  7. 1.2. CHU TRÌNH BÁN HÀNG DƯỚI GÓC ĐỘ CHỨC NĂNG NGHIỆP VỤ

    CHU TRÌNH
    BÁN HÀNG

    Cung cấp
    Xử lý Lập hóa đơn bán hàng và Thu tiền Báo cáo
    hàng hóa và
    đơn hàng theo dõi công nợ bán hàng
    dịch vụ

    Lập Lên
    Kiểm Kiểm Thông Đối Theo Lựa Xác Trích
    hóa Lập Tính báo
    tra tra báo Xuất Giao chiếu dõi chọn nhận xuất
    đơn chứng toán cáo
    hàng khách kết kho hàng xác công thanh thu dữ
    bán từ thu xử lý bán
    hóa hàng quả nhận nợ toán tiền liệu
    hàng hàng

    v1.0015112230 7

  8. 1.3. CHU TRÌNH BÁN HÀNG DƯỚI GÓC ĐỘ XỬ LÝ THÔNG TIN

    Chứng từ bán hàng Báo cáo bán hàng, báo cáo tài chính
    QUẢN LÝ BÁN HÀNG

    v1.0015112230 8

  9. 1.4. CHU TRÌNH BÁN HÀNG DƯỚI GÓC ĐỘ TIẾN TRÌNH NGHIỆP VỤ
    (Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh chu trình doanh thu)

    Lệnh bán hàng, doanh
    Các chu trình liên
    Đơn hàng, thanh toán số bán hàng, tiền hàng
    quan (sản xuất,
    Khách hàng tính lương, chi
    Trả lời phí, tài chính)
    đơn hàng

    Xác nhận
    Hóa đơn bán hàng, nhận hàng
    phiếu giao hàng CHU TRÌNH
    DOANH Yêu cầu
    Giấy báo có THU

    Bộ phận quản lý
    Ngân hàng
    Báo cáo doanh thu doanh thu

    v1.0015112230 9

  10. 1.4. CHU TRÌNH BÁN HÀNG DƯỚI GÓC ĐỘ TIẾN TRÌNH NGHIỆP VỤ (tiếp theo)
    (Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0 chu trình bán hàng)
    Khách hàng Chu trình sản Phiếu xuất kho Khách hàng
    xuất, chi phí Phiếu giao hàng
    Đơn đặt hàng
    Trả lại
    Lệnh bán hàng 2.0 Cung cấp
    đơn hàng Lệnh bán hàng
    1.0 Xử lý hàng hóa Xác nhận
    đơn hàng dụng cụ nhận hàng
    Thông tin
    thanh toán,
    Phiếu xuất kho
    thanh toán D1: Tồn kho hàng hóa
    Phiếu giao hàng

    D2: Công nợ khách hàng Hóa đơn
    3.0 Lập hóa bán hàng
    Giấy báo có đơn, bán
    4.0 Thu tiền hàng và theo
    dõi công nợ Doanh số
    lương
    Ngân hàng
    Yêu cầu 5.0 Báo cáo
    Chu trình
    thống kê
    Báo cáo doanh thu tính lương

    Tiền hàng Doanh số
    Bộ phận Chu trình báo bán hàng
    quản lý cáo tài chính

    v1.0015112230 10

  11. 2. QUY TRÌNH THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG

    2.1. Hoạt động xử lý đơn hàng

    2.2. Hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ

    2.3. Hoạt động lập hóa đơn bán hàng và theo dõi công nợ phải thu

    2.4. Hoạt động thu tiền bán hàng

    2.5. Hoạt động báo cáo quản lý bán hàng

    2.6. Các báo cáo trong chu trình bán hàng

    v1.0015112230 11

  12. 2.1. HOẠT ĐỘNG XỬ LÝ ĐƠN HÀNG
    (Sơ đồ dòng dữ liệu mức 1 tiến trình 1.0 Xử lý đơn hàng)

    Khách hàng D1: Tồn kho hàng hóa D2: Công nợ khách hàng

    Đơn đặt hàng

    1.1 Kiểm tra 1.2 Kiểm tra
    Đơn đặt hàng sau kiểm tra hàng hóa
    hàng hóa khách hàng

    Trả lời đơn hàng
    Đơn đặt hàng sau kiểm tra
    hàng hóa và khách hàng
    Chu trình sản 1.3 Lập lệnh
    Lệnh bán hàng Lệnh bán hàng
    xuất, chi phí bán hàng

    2.0 Cung cấp 3.0 Lập hóa đơn
    Lệnh bán hàng bán hàng và theo
    hàng hóa, dịch vụ
    dõi công nợ

    v1.0015112230 12

  13. 2.2. HOẠT ĐỘNG CUNG CẤP HÀNG HÓA, DỊCH VỤ
    (Sơ đồ dòng dữ liệu mức 1 tiến trình 2.0 Cung cấp hàng hóa, dịch vụ)

    Khách hàng
    Phiếu xuất kho Phiếu giao hàng

    Xác nhận giao hàng
    2.1 Xuất kho 2.2 Giao
    hàng hóa hàng

    Lệnh bán hàng Phiếu giao hàng
    D1: Tồn kho hàng hóa

    1.0 Xử lý Phiếu xuất kho 3.0 Lập hóa đơn và
    đơn hàng theo dõi công nợ

    v1.0015112230 13

  14. 2.3. HOẠT ĐỘNG LẬP HÓA ĐƠN BÁN HÀNG VÀ THEO DÕI CÔNG NỢ PHẢI THU
    (Sơ đồ dòng dữ liệu mức 1 tiến trình 3.0 Lập hóa đơn bán hàng và theo dõi công nợ phải thu)

    2.0 Xuất kho Khách hàng

    Phiếu xuất kho Hóa đơn
    Phiếu giao hàng bán hàng

    Xác nhận 3.2 Lập hóa Doanh số lương
    3.1 Đối chiếu
    xác nhận hàng bán đơn bán hàng
    Chu trình
    Lệnh bán hàng tính lương
    Hóa đơn Doanh số
    3.3 Theo bán hàng bán hàng
    1.0 Xử lý đơn hàng dõi công nợ

    Chu trình
    tài chính
    D2: Công nợ khách
    hàng

    v1.0015112230 14

  15. 2.4. HOẠT ĐỘNG THU TIỀN BÁN HÀNG
    (Sơ đồ dòng dữ liệu mức 1 tiến trình 4.0 Thu tiền)

    D2: Công nợ khách hàng

    4.1 Lựa chọn Thanh toán được 4.2 Lập
    thanh toán lựa chọn chứng từ thu

    Thông tin
    thanh toán
    Chứng từ thu
    Phiếu thu
    Ngân hàng
    4.3 Xác nhận
    Thanh toán thu tiền Tiền hàng

    Ngân hàng Giấy báo có Chu trình tài chính

    v1.0015112230 15

  16. 2.5. HOẠT ĐỘNG BÁO CÁO QUẢN LÝ BÁN HÀNG
    (Sơ đồ dòng dữ liệu mức 1 tiến trình 5.0 Báo cáo bán hàng)

    Bộ phận quản lý
    Yêu cầu

    5.1 Trích
    Dữ liệu liên quan 5.2 Tính
    hút dữ liệu
    toán, xử lý
    doanh thu

    Thông tin sau xử lý

    5.3 Lên báo
    cáo theo Báo cáo doanh thu Bộ phận quản lý
    yêu cầu

    v1.0015112230 16

  17. 2.6. CÁC BÁO CÁO TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG

    • Nhóm báo cáo bán hàng;
    • Nhóm báo cáo công nợ phải thu;
    • Nhóm báo cáo thuế GTGT hàng hóa dịch vụ bán ra.

    v1.0015112230 17

  18. 3. CÁC RỦI RO TIỀM ẨN VÀ VẤN ĐỀ KIỂM SOÁT THÔNG TIN TRONG CHU
    TRÌNH BÁN HÀNG

    3.1. Các rủi ro tiềm ẩn và vấn đề kiểm soát các hoạt động trong chu trình bán hàng

    3.2. Kiểm soát hệ thống thông tin kế toán trong chu trình bán hàng

    v1.0015112230 18

  19. 3.1. CÁC RỦI RO TIỀM ẨN VÀ VẤN ĐỀ KIỂM SOÁT CÁC HOẠT ĐỘNG TRONG
    CHU TRÌNH BÁN HÀNG

    • Đối với hoạt động xử lý đơn hàng của khách hàng;
    • Đối với hoạt động xử lý cung cấp hàng hóa, dịch vụ;
    • Đối với hoạt động xử lý ghi nhận bán hàng và theo dõi công nợ phải thu;
    • Đối với hoạt động thu tiền.

    v1.0015112230 19

  20. 3.2. KIỂM SOÁT HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CHU TRÌNH
    BÁN HÀNG

    • Kiểm soát tổng thể.
    • Kiểm soát ứng dụng:
     Kiểm soát đầu vào;
     Kiểm soát xử lí;
     Kiểm soát đầu ra.

    v1.0015112230 20

Download tài liệu Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán: Bài 6 – PGS.TS. Trần Quý Liên File Word, PDF về máy