[Download] Quản trị trong tổ chức sự kiện – Tải về File Word, PDF

Khóa Học Event Manager là chương trình đào tạo chuyên sâu về kỹ năng quản lý, tổ
chức sự kiện cho người học event trong lĩnh vực tiếp thị, kích hoạt thương hiệu và các sự
kiện MICE: về văn hóa, thể thao, du lịch, hội chợ, hội nghị triển lãm…
Nội dung khóa học event manager được thiết kế dành cho học viên đến từ doanh nghiệp,
công ty quảng cáo, tổ chức sự kiện, dịch vụ tiếp thị, công ty du lịch lữ hành, các hiệp hội
nhà nghề và nhân viên các cơ quan truyền thông đại chúng.
Chương trình sẽ giúp cho người học:
– Trang bị một nền tảng kiến thức hệ thống mang tính thực tiễn cao về quy trình quản
lý, tổ chức các sự kiện của doanh nghiệp.
– Xây dựng tầm nhìn và phương pháp tư duy sáng tạo để tìm ra những ý tưởng lớn,
điểm nhấn của sự kiện trên cơ sở bám sát định vị của thương hiệu.
– Trang bị các kỹ năng, kiến thức xây dựng một kế hoạch tổ chức sự kiện chuyên
nghiệp. Các kỹ năng quan hệ cộng đồng (PR) và khả năng kiểm soát các rủi ro trong quá
trình triển khai.
– Cơ hội học, hỏi và giao lưu với hơn 18 giảng viên, chuyên gia tiếp thị, tổ chức sự kiện
hàng đầu của Việt Nam.
Chương trình được thực hiện nhờ sự liên kết tổ chức giữa VietnamMarcom và Trường
Đại Học Kinh Tế Tp. HCM, Khoa Thương Mại Du Lịch Marketing cùng sự tư vấn, hỗ
trợ thông tin của các công ty, tổ chức tiếp thị, quảng cáo chuyên nghiệp trong và ngoài
nước.

Chúc các bạn thành công và gặt hái được nhiều kết quả tốt đẹp qua khoá học.

HỌC PHẦN 1: CHÂN DUNG EVENT MANAGER
Tóm tắt nội dung: Là một lĩnh vực nghề nghiệp mới mẻ và nhiều thách thức bởi tính
chất sáng tạo, chuyên nghiệp, chi tiết và quản trị chặt chẽ của tất cả các công đoạn việc
liên quan. Thêm nữa, trên thế giới nghề này lại hấp dẫn rất nhiều tài năng chuyên nghiệp
trên khắp các lĩnh vực như bóng đá, thể thao, văn hóa, kinh doanh, giáo dục…và hơn thế
nữa, nó có mặt trong mọi ngõ ngách của cuộc sống. Vì thế, để hiểu và làm việc thành
công, Nhà trường tổ chức học phần này nhằm giúp học viên nhận diện rõ cơ hội nghề
nghiệp, những giới hạn trong khóa học và những nghiên cứu thêm trong sự nghiệp và sau
học tập tại Trường.
Nội dung bài giảng:
 Chân dung và vai trò Event Manager
Event Manager roles and portraits
 Giới thiệu đào tạo về Event Management trên thế giới
Education in Event Management
 Cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực tổ chức sự kiện
Jobs and Career in Event Management
 Hướng dẫn học tập tại chương trình Event Manager
Tutoring trainees for an Event manager course

HỌC PHẦN 2: TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRONG MARKETING
Tóm tắt nội dung: Là học phần dẫn nhập và đưa ra giới hạn của khóa học tại trường,
mục tiêu là giúp cho học viên giới hạn gọn các ứng dụng và định hướng học tại chương
trình Event Manager. Mục tiêu chính của chương trình đào tạo là giúp học viên ứng dụng

HỌC PHẦN 3: PHÁT TRIỂN Ý TƯỞNG SỰ KIỆN
Tóm tắt nội dung: Là học phần chính, quan trọng nhất khóa học Event Manager, nội
dung học phần giúp học viên có đủ khả năng và kỹ năng suy nghĩ sáng tạo ứng dụng
trong tổ chức sự kiện. Vì thế, thiết kế nội dung của học phần này sử dụng những công cụ
tư duy sáng tạo như: sit hats thinking, bản đồ tư duy, brain rules …cho học viên học tập,
nghiên cứu và vận dụng vào những tình huống khác nhau của event.
Nội dung bài giảng:
 Ý tưởng lớn cho sư kiện
The big idea in event
 Kỹ năng suy nghĩ sáng tạo
Creative thinking
 Ứng dụng các mô hình sáng tạo ý tưởng
The creative model in event
 Thực tập các trò chơi sáng tạo
Games in creative thinking
 Phát triển ý tưởng sự kiện
Event concept development
 Đánh giá khả thi một ý tưởng sự kiện
Event concept evaluation

HỌC PHẦN 5: LÊN MỘT KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN
Tóm tắt nội dung: Là nội dung quan trọng của khóa học, mọi Event Manager phải xây
dựng được một kế hoạch hành động cho một sự kiện. Nội dung học phần này hướng dẫn
chi tiết các bước hoạch định sự kiện, theo dõi các công đoạn, lên tiến độ thời gian, thực
hiện các hợp tác và quản lý mọi rủi ro xảy ra. Nội dung này, quyết định học viên có nắm
bắt tốt chương trình học hay không.
Nội dung bài giảng:
 Xây dựng một kế họach tổ chức sự kiện
Event planning
 Thực hành: Xây dựng kế hoạch tổ chức sự kiện
Group exercise: event planning

HỌC PHẦN 6: TRUYỀN THÔNG & QUAN HỆ CỘNG ĐỒNG
Tóm tắt nội dung: Tất cả các hoạt động tổ chức sự kiện đều dựa trên khả năng tác động
thông điệp của nó đến nhóm công chúng chính, ngay cả chỉ là những sự kiện nội bộ của
một doanh nghiệp cho đến những sự kiện cộng đồng. Vì vậy, nội dung học phần này
nhằm hướng dẫn, giảng dạy cho học viên các khái niệm liên quan đến: quan hệ đối ngoại,
quan hệ truyền thông, hoạch định truyền thông sự kiện, tâm lý công chúng truyền thông,
quan hệ các tổ chức phi chính phủ, làm việc với cơ quan báo chí, và xu hướng truyền
thông trực tuyến trong event…
Nội dung bài giảng:
 Truyền thông và quan hệ các nhóm công chúng
Public communication and audience behaviors
 Xu hướng truyền thông đại chúng và tổ chức sự kiện
Media trends and forecasting
 Xây dựng kế họach truyền thông cho sự kiện
Internal and external communication plan
 Kỹ năng quan hệ báo chí và truyền thông
Media relationship management
 Kỹ năng tổ chức Họp báo và phỏng vấn
Press conference and relationship
 Kỹ năng hoạch định và xử lý khủng hoảng
Crisis management in event
 Vận động công chúng tham gia sự kiện
Volunteer and public management

HỌC PHẦN 7: KỸ NĂNG CỦA EVENT MANAGER
Tóm tắt nội dung: Là học phần đào tạo kỹ năng mềm cho nhà quản trị một sự kiện,
nhóm kỹ năng này dựa trên nền tảng là kinh nghiệm quan sát và làm thực tiễn của các
chuyên gia, nhưng nó vẫn đảm bảo nền tảng 2 nhóm kỹ năng lõi là; kỹ năng quản trị bản
thân (kỹ năng sống) và nhóm kỹ năng làm việc. Nội dung học phần này một phần được
học trên lớp, một phần được học thông qua quá trình học tập, tổ chức nhóm và thực hiện
tốt nghiệp.
Nội dung bài giảng:
 Kỹ năng làm việc đội nhóm
Team building
 Kỹ năng lãnh đạo nhóm
Leadership skills
 Kỹ năng quản lý thời gian
Time management
 Kỹ năng nói chuyện trước công chúng
Public speaking
 Kỹ năng chịu đựng và vượt qua sức ép công việc
Stress management
 Kỹ năng xây dựng cuộc họp hiệu quả
Meeting skills
 Kỹ năng thương lượng và thuyết phục
Negotiation skills
 Kỹ năng trình bày một dự án/kế hoạch
Presentation skills

HỌC PHẦN 8: KHÁCH MỜI-KINH NGHIỆM TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Tóm tắt nội dung: là học phần linh hoạt theo từng khóa nhưng rất quan trọng cho quá
trình học tập tại chương trình Event Manager, nội dung học phần định hướng cho người
học về nghề nghiệp, phát triển kỹ năng cá nhân, học hỏi từ những tình huống tiêu biểu và
mở rộng các quan hệ nghề nghiệp. Theo đó, nhà trường sẽ mời các khách mời là những
chuyên gia giàu kinh nghiệm đến để chia sẻ và thảo luận với học viên tất cả những vấn đề
có liên quan trong kinh nghiệm thực tế.
Nội dung bài giảng:

HỌC PHẦN 9: THỰC HIỆN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP THEO NHÓM
Project for graduation
Học viên sẽ làm đề tài theo nhóm dưới sự hướng dẫn từ Nhà trường
Yêu cầu học viên: Đây là nội dung bắt buộc cho tất cả các học viên theo học chương
trình Event Manager, nội dung đề tài là sự vận dụng sáng tạo các kiến thức đã học vào
tình huống cụ thể. Học viên sẽ được chia nhóm, lựa chọn một thương hiệu, sự kiện hay
công ty mà học viên quan tâm, từ đó dưới sự hướng dẫn về phương pháp, nhóm sinh viên
sẽ tiến hành làm đề tài trong 3 tháng. Kết quả đề tài ngoài việc đảm bảo nguyên tắc tốt
nghiệp theo chuẩn chung, nó còn là cơ sở để học viên hoàn thiện mình khi bảo vệ trước
hội đồng giám khảo.

HỌC PHẦN 10: TỰ HỌC TÀI LIỆU TỪ SÁCH VÀ GIÁO TRÌNH
Nhà trường sẽ cung cấp tài liệu trên CD Rom cho học viên:
– Các hệ thống lý luận được giảng dạy tại các trường Đại học
– Công trình nghiên cứu về lĩnh vực tổ chức sự kiện
– Tình huống tham khảo ở các lĩnh vực
– Bài báo viết về kỹ năng, kinh nghiệm dành cho người làm event
Sách tham khảo tại Thư viện Trường:

Ban tổ chức có thể điều chỉnh trình tự bài giảng, nhưng không làm thay đổi cấu trúc
chung và tính khoa học của chương trình.

BAN TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH
– Thầy Trần Hoàng
Chủ tịch VietnamMarcom
– Ts.Lê Tấn Bửu
Trưởng Khoa TM_DL Marketing
Trường Đại Học Kinh Tế TP.HCM.

HỘI ĐỒNG TƯ VẤN VÀ GIẢNG VIÊN CHƯƠNG TRÌNH

Thầy Trần Hoàng
Thầy Lê Tấn Bửu, Tiến sỹ
Chủ tịch VietnamMarcom
Trưởng Khoa TM_DL_Marketing,
Đại diện Hiệp hội Quảng cáo Quốc tế tại
ĐHKT TP.HCM
Việt nam

Cô Đặng Thị Diễm Trang
Chuyên gia Truyền Thông và Tổ chức Thầy Phạm Ngọc Khôn
sự kiện Chuyên gia Brand Activation, MIR
( Dentsu VN, VAC, MassoGroup, Dai- Activation
Ichi Lai VN )

Thầy Nguyễn Công Vinh
Nhà báo, Đài tiếng nói Nhân dân Thầy Nguyễn Quốc Hùng, Thạc sỹ
TP.HCM, FM99 Chủ nhiệm bộ môn marketing, quảng

Thầy Nguyễn Ngọc Thụy
Cô Phạm Hoa Lài Nguyên Senior PR Manager
Nhà báo (Tập đoàn quảng cáo JWT Vietnam )
CEO Plan A Group Diageo. PR & Brand Communication
Manager

Thầy Birger Link Thầy Nguyễn Hòa Thuận
Group Creative DIrector, LeoBurnette Giám đốc sáng tạo
ShangHai (JWT, TBWA, ( HIT Advertising, Saatchi & Saatchi
Saatchi&Saachi… ) VN )

Thầy Nguyễn Trần Quang
Thầy Trần Ngọc Quân
Chuyên Gia Tư Vấn Tiếp Thị Thương
Chủ tịch & CEO, Gold Orange
Hiệu
Advertising
Chủ tịch & CEO FutureOne

Thầy Nguyễn Thanh Châu Cô Trần Liên Phương
CEO Research Director
Plus advertising EPINION, (TNS Việt nam)

Cô Tina Đỗ
Thầy Đỗ Cao Nguyên
Master marketing – UK
Giám đốc sáng tạo, Clipper CI.
Chuyên gia tư vấn truyền thông, thương
Nguyên là CD của Dentsu và Chuo
hiệu, Edge Marketing ( BBDO, Golden
Senko Việt Nam.
Advertising…)

Cô Trương Thị Kim Phượng
Thầy Dzũng Nguyễn
Chuyên gia tiếp thị và Đào tạo
Nghệ sỹ nhiếp ảnh thế giới
( Nestle, Lafarge Boral – Gypsum Việt
Fine Art Studio
nam )

Thầy Nguyễn Vũ Nhất Huy Thầy Dương Thành Truyền
Senior Copywriter Chủ tịch Nhà Xuất Bản Trẻ TP.HCM

Thầy Nguyễn Xuân Nhật Huy
Thầy Phạm Việt Anh
Chuyên gia Truyền thông Tiếp thị
Chairman Left Brain Connectors
CEO, Hit Advertising
( Bates141, O&M, Dentsu Vietnam )

Thầy Vũ Xuân Đức
Thầy Nguyễn Chí Vinh – Tiến sỹ Chuyên gia xúc tiến thương mại và sự
Chuyên gia Marketing kiện
( Holcim VN…) ( Trung tâm xúc tiến thương mại
TP.HCM)

QUY CHẾ HỌC TẬP

Đối tượng học :

* Dành cho các cán bộ, nhân viên phụ trách tổ chức sự
kiện và tiếp thị tại các doanh nghiệp.

* Nhân viên đang phụ trách sự kiện tại các công ty
quảng cáo, tổ chức sự kiện và dịch vụ tiếp thị.

* Các nhà quản trị thương hiệu, Cán bộ phụ trách đối ngoại (PR) và truyền thông.

* Sinh viên các chuyên ngành có liên
quan.

THỜI LƯỢNG HỌC: Gồm 35 chuyên đề trong thời
gian 4 tháng ( bao gồm thời gian Học và làm đề tài tốt
nghiệp ).

Xin lưu ý: Một số chuyên đề, kiến thức trong giáo trình
liệt kê trên học viên sẽ tự học, đọc tài liệu tham khảo, tài

PHƯƠNG PHÁP HỌC TẬP :

Dạy theo chuyên đề có tính hệ thống, mang tính thực tiễn cao.

Xây dựng nhóm học tập và làm đề tài tốt nghiệp cuối khoá theo nhóm.